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    攻破春節運營難關,這些準備工作需提前安排

    添加日期:2023-01-12   

    2023年春節将至,而每年春節期間,跨境賣家運營問題層(céng)出不窮。比如,工廠停工,貨物無法及時供應;快遞休息或人員減少,發貨及配送效率低;休假探親,無法及時跟進處理訂單......那麽,賣家該如何針對春節期間運營提前做好準備(bèi)工作,如何設置發貨時間和庫存,又需要注意哪些事項呢?SUGA蘇嘉創始人兼CEO譚嘉榮就此話題展開解讀分析。

    一、春節運營三大難點

    攻破春節運營難關,這些準備工作需提前安排

    首先從(cóng)時間觀(guān)察,2023年春節從(cóng)1月21日-27日,除去1月21日-22日,初二至初六(周一至周五)爲平日正常安排。因此從(cóng)時間分配,1月9日-20日是春節前置工作安排。

    第一、庫存備(bèi)貨(huò):備(bèi)貨(huò)目标爲30天銷售庫存安排。

    第二、物流對(duì)接:涉及到直發安排,海外倉(cāng)/海運安排(時間期限爲13日前)。

    第三、工作分配:主要有客服、訂(dìng)單(dān)管理/審核、物流對接等工作事宜。

    另外,需要注意的是,春節假期雖然隻有7天,但工作時間回複周期遠大於(yú)7天。包括快遞/貨代/廠(chǎng)家都陸續進入休假狀态。

    攻破春節運營難關,這些準備工作需提前安排

     

    因此,跨境賣家首先需按照30天銷售周期備(bèi)貨,30天銷售庫存是基於(yú)春節假期後,物流方和工廠都會有超過15天的工作恢複周期。

    二、如何自動化提高人效?

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    1、客服。春節假期同事不能按正常值班,建議啓用智能客服工具,維持用戶活躍度。

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    2、自動化Review管理。現階段應用較多的是Shopify Flow工具,其可以自動化Review程序,確保春節期間依然可以自動化糾正負面評論。

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    創建新産品評論時,工作流程(WorkFlow)将檢查星級,然後確定适當的操作。例如,5星評論将在電子表格中進行跟蹤,並(bìng)與投放和産品部門共享,以便他們瞭(le)解客戶對産品的正面評價。

    另一方面,任何1星和2星評論都會立即通過電子表格中進行跟蹤,並(bìng)通過客戶服務聯系評論者以確定産品或購買體驗出瞭(le)什麽問題。評論者在所有情況(無論好評差評)下都應該獲得忠誠度積分,從而讓他們願意花時間完成評論。

    值得重視的是,差評和好評其實同樣重要,這些都是我們産(chǎn)品和營銷觸(chù)達的進步方向。

    3、訂單管理/審核。處理高風險訂單是一件令所有賣家都頭疼的事情,尤其春節期間由於沒有處理高風險訂單造成不必要的損失。黑科技操作會通過盜用用戶信用卡下單,騙取郵寄産品,而收款工具方(Paypal/Stripe)會偏向消費者,因此如果高風險訂單沒有及時處理,非常容易被不法分子騙取産品並且讓站點客訴率飙升。

    尤其當分類/驗證訂單(dān)、聯系支付機構以及支付産(chǎn)品成本和退款費用,這些組合操作還是人手操作的情況下,會消耗跨境賣家非常高的時間成本。因此,在春節假期,工作人效嚴重降低的特殊節日,需要我們進行自動化流程設置高風險訂單(dān)審核。

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    4、自動化庫存管理和重新排序。春節階段最頭痛的往往不是不好賣,而是太好賣的産品清空庫存並且沒有及時處理。

    如果大量買家下單之後沒有收到産(chǎn)品或者沒有通知相應情況,同樣會引發批量客訴。因此,當某件産(chǎn)品缺貨時,需要自動從商品列表中隐藏該産(chǎn)品,並(bìng)通知投放團隊暫停包含該商品的所有廣告投放。而當商品恢複庫存,它會自動将商品重新發布,並(bìng)讓投放團隊知道可以重新激活廣告。

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    並(bìng)且在庫存自動(dòng)化管理workflow中設置:

    ①自動重新訂購任何達(dá)到低庫存量的産(chǎn)品

    ②推送低庫存信息給予用戶

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    三、物流問題

    物流信息推送飛書多維表格自動查詢17Track快遞信息 ,可以在手機端及時瞭(le)解産品物流狀态。通過自動鏈接物流信息,並(bìng)且自動化郵件通知用戶産品物流狀态。

    春節物流可以通過提前備(bèi)貨緩解物流壓力,但如果是自發貨的賣家,那麽關鍵在於(yú)需要即時告知買家下單後的産品物流信息,讓他們知道産品已經在寄送路上。尤其春節期間,當物流存在清關問題時,可以及時通過手機端跟進處理。

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    四、廣告問題

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    在春節期間,因爲沒有促銷好時機,因此不需要進行過(guò)多促銷運營,建議大家正常安排廣(guǎng)告投放或者紅人營銷。

    春節紅人營銷的優勢在於(yú),簡化人手操作(相對於(yú)廣告投放)。此外,廣告投放可以進行側(cè)重分配:品牌/展示廣告70%,效果性廣告30%。

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    並(bìng)且根據不同地區進行廣告策略的調整,1月份後歐美接檔(dàng)情人節/複活節促銷

    西方複活節前或多或少會進行一定的採(cǎi)購,可以視爲簡單(dān)的促銷時間點。而東南亞地區接近中國的春節氣氛,可以投入效果性廣告更多。

    (封面圖源:圖蟲創意)

     

    (來源:獨立站老司機)



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